Karriärsida

Connecta med oss

Har du redan Connectat? Logga in.

Vad är du mest intresserad av?

Vad passar dig bäst?

Connecta med

eller
Menade du @

INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID REKRYTERING

Departments & Stores Europé AB (”DSE” eller ”vi”) bryr oss om och prioriterar din integritet. Det är därför en självklarhet för oss att alltid sträva efter att skydda dina personuppgifter på bästa möjliga sätt och att följa gällande dataskyddslagstiftning.

I detta dokument vill vi informera dig om hur vi samlar in och använder (behandlar) dina personuppgifter när du söker en tjänst hos DSE.

Vilka personuppgifter behandlar DSE?
De personuppgifter som DSE behandlar om dig är den information du har gett till oss i samband med att du sökt en tjänst hos oss eller som en tredje part har tillhandahållit oss under rekryteringsförfarandet. Personuppgifter som du tillhandahåller oss när du ansöker om anställning hos DSE och under rekryteringsförfarandet. I samband med att du söker en tjänst hos oss tillhandahåller du oss information om dig själv. Sådan information är typiskt sett ditt namn, dina kontaktuppgifter såsom telefonnummer, hemadress och mailadress, ditt kön, din ålder, din nuvarande anställning, betyg samt de uppgifter som framgår av ditt personliga brev och CV.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer DSE även att behandla personuppgifter om dig i form av uppgifter som framkommit vid intervjuer med dig eller genom dokument som du ger in för att komplettera din ansökan. Om du genomför en personlighetsanalys eller ett kapacitetstest under rekryteringen kommer DSE att behandla personuppgifter om dig i form av resultatet från dessa analyser och tester.

Personuppgifter om dig som har tillhandahållits DSE genom en tredje part (utomstående)
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer DSE att behandla personuppgifter om dig som tillhandahållits oss genom dina referenser. Personuppgifter om dig som dina referenser tillhandahåller oss är till exempel information om dig som person, hur du sköter dina arbetsuppgifter och dina kvalifikationer.

Varför och med vilket lagligt stöd behandlar DSE dina personuppgifter?
All behandling av dina personuppgifter som DSE utför är nödvändig för att kunna administrera din jobbansökan och för vår rekryteringsprocess i syfte att säkerställa att vi anställer en person som är lämplig för en viss tjänst. DSE behandlar dina uppgifter med stöd av vårt berättigade intresse. I vissa situationer kan vi även komma att behandla dina personuppgifter efter att du har lämnat ditt samtycke till behandlingen. När du söker en tjänst hos DSE är du skyldig att lämna vissa personuppgifter till oss för att vi ska kunna administrera din ansökan. Om dessa personuppgifter inte lämnas till oss kommer DSE inte att kunna administrera din ansökan i syfte att ingå ett anställningsavtal med dig.

För DSE:s berättigade intresse
DSE behandlar dina personuppgifter om det är nödvändigt för ändamål som rör våra berättigade intressen. DSE:s berättigade intressen kommer endast utgöra en laglig grund för behandling av dina personuppgifter om dina intressen och grundläggande fri- och rättigheter inte väger tyngre. I det följande beskriver vi kort hur vi gjort bedömningen som tillåter att våra berättigade intressen utgör laglig grund för personuppgiftsbehandling.

Bakgrundskontroller
Om du söker en tjänst inom försäljning eller en tjänst med ekonomiansvar kommer DSE att göra en bakgrundskontroll på dig, då vi tar en kreditupplysning på dig samt be dig uppvisa ett utdrag från ditt belastningsregister. Anledningen till att vi gör en bakgrundskontroll på dig är att vi vill göra en kvalitativ faktacheck av din ekonomiska situation samt kontrollera att du inte gjort dig skyldig till ekonomisk brottslighet, innan vi tar beslut om anställning. DSE kommer inte att spara de upplysningar vi får i samband med bakgrundskontrollen. DSE har gjort bedömningen att vårt berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter för att göra en ekonomisk riskbedömning av dig väger tyngre än ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade.

För att DSE ska kunna bevaka sina rättsliga intressen
I händelse av en rättslig diskrimineringstvist med dig kommer DSE behöva viss dokumentation för att kunna föra bevisning i ärendet. DSE har därför ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att kunna försvara sig vid en tvist. Uppgifter som DSE sparar för detta ändamål kan exempelvis vara ditt namn och dina kontaktuppgifter samt information som vi fått ta del av under rekryteringsprocessen, såsom ditt personliga brev och CV. DSE har gjort bedömningen att vårt berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter väger tyngre än ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade.

Om du har gett ditt samtycke till DSE:s behandling av dina personuppgifter.

Behandling av personuppgifter för framtida rekrytering
DSE kan komma att be om ditt samtycke för att spara dina uppgifter för framtida tjänster och rekrytering. De personuppgifter som DSE kommer att behandla för ändamålet att kunna matcha din profil mot framtida tjänster på DSE och för att kunna kontakta dig, är information från din ansökan. För detta ändamål kommer DSE även behandla personuppgifter om dig som har tillhandahållits oss genom en tredje part under rekryteringsprocessen. Sådana uppgifter kan till exempel vara resultatet från en personlighetsanalys och ett kapacitetstest, information från en intervju och information om dig som lämnats av dina referenser.

Vilka har tillgång till dina personuppgifter?
Som utgångspunkt är det endast DSE som behandlar dina personuppgifter. För att kunna genomföra rekryteringen kommer DSE även att dela dina personuppgifter med det företag som tillhandahåller vårt rekryteringsverktyg.

DSE delar även dina personuppgifter med våra externa IT-leverantörer. DSE:s IT- leverantörer behandlar endast dina personuppgifter på vårt uppdrag och har endast tillgång till uppgifterna för att fullgöra sina skyldigheter gentemot oss.

Överföring av dina personuppgifter utanför EU/EES

DSE överför inte dina personuppgifter utanför EU/EES.

Hur länge sparar DSE dina personuppgifter?

Behandling av personuppgifter under pågående rekrytering
De personuppgifter som DSE behandlar i syfte att administrera din ansökan till en specifik tjänst sparar DSE generellt under hela rekryteringsprocessen. Om du drar tillbaka din ansökan under rekryteringsperioden eller meddelar att du inte längre är intresserad av den tjänst du sökt kommer DSE att radera dina personuppgifter och upphöra med behandlingen av dem. Detsamma gäller om DSE kontaktar dig under rekryteringsperioden och informerar dig om att du inte är intressant för den aktuella tjänsten.

Behandling av personuppgifter efter avslutad rekrytering
När rekryteringsprocessen är avslutad kommer DSE behandla dina personuppgifter för de syften som anges nedan. Om du har lämnat ditt samtycke kommer DSE att fortsätta behandla dina personuppgifter efter att rekryteringsperioden är avslutad. Detta i syfte att kunna matcha din profil till en eventuell framtida tjänst hos oss och för att kunna kontakta dig för att se om du fortfarande är intresserad av att jobba hos oss på DSE. För detta ändamål kommer DSE behandla dina personuppgifter i 2 år och 2 månader. Om du återkallar hela eller delar av ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter kommer DSE att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter för ändamålet att matcha din profil till en framtida tjänst hos oss.

DSE kommer att behandla dina personuppgifter även i tiden efter att rekryteringsprocessen är avslutad om det är nödvändigt för att DSE ska kunna försvara sig och föra bevisning i en eventuellt framtida diskrimineringstvist. För detta ändamål sparar DSE dina personuppgifter i enlighet med gällande diskrimineringslag i två år och två månader efter att rekryteringsprocessen har avslutats. Vid händelse av en diskrimineringstvist med dig kommer DSE att spara dina personuppgifter längre än två år och två månader, dock inte längre än till dess att tvisten är slutligt avgjord.

Vilka rättigheter har du att påverka hur vi behandlar dina personuppgifter?
Du har vissa rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter och dessa kommer att beskrivas för dig i det närmaste. För att ställa frågor om eller utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgår nedan.

Rätt till tillgång
Du har rätt att få en bekräftelse på huruvida dina personuppgifter behandlas av DSE samt rätt att få tillgång till information om hur personuppgifterna behandlas. Detta kan till exempel vara ändamålen med behandlingen och vilka kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som är under behandling.

Rätt till rättelse
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter rättade samt, genom att tillhandahålla oss information om dina personuppgifter, komplettera ofullständiga personuppgifter (exempelvis om du har bytt adress).

Rätt till radering (rätten att bli bortglömd)
Du har under vissa förutsättningar rätt att begära att dina personuppgifter raderas hos DSE. Det kan till exempel vara om:

  • personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål som de samlats in eller behandlats för;
  • du återkallar det samtycke som behandlingen grundar sig på och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen;
  • du invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för DSE att fortsätta med behandlingen, som väger tyngre än ditt berättigade intresse av att behandlingen inte ska fortsätta;
  • personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt; eller
  • personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse som DSE omfattas av.

Rätt till begränsning av behandling
Du har under vissa förutsättningar rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Sådana förutsättningar föreligger om:

  • du bestrider uppgifternas korrekthet (begränsning gäller dock endast under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera detta);
  • behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas samt istället begär en begränsning av uppgifternas användning;
  • du behöver personuppgifterna för att göra gällande eller försvara rättsliga anspråk trots att vi inte längre behöver personuppgifterna för det angivna syftet med behandlingen; eller
  • om du har invänt mot behandlingen och vi inte utfört en kontroll av om vårt berättigade intresse att behandla dina personuppgifter väger tyngre än ditt berättigade intresse av att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.

Rätt att invända mot behandling
Du kan när som helst invända mot personuppgiftsbehandling som grundar sig på en intresseavvägning. Detta gäller dock inte om vi kan uppvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen och grundläggande fri- och rättigheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Rätt att återkalla samtycke
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallande av samtycke kan dock inte påverka lagligheten av behandlingen som grundar sig på samtycke för tiden innan samtycket återkallats (ett återkallande av samtycke har alltså inte en retroaktiv verkan).

Rätt att inge klagomål
Du har rätt att lämna klagomål till en behörig tillsynsmyndighet, såvida det inte påverkar andra administrativa eller rättsliga åtgärder. Ett sådant klagomål lämnas med fördel till myndigheten i den medlemsstat inom EU/EES där du har din vanliga hemvist, där du arbetar eller där en överträdelse av gällande lagar och regler för dataskydd påstås ha förekommit. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Datainspektionen.

Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör dig som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Rätten till dataportabilitet föreligger när behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal och behandlingen sker automatiserat. Du har rätt till överföring av personuppgifterna direkt från oss till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt.

Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Departments & Stores Europe AB (publ), organisationsnummer 556541-8778, med adress Box 16142, Sverige, telefonnummer 08-41052000, är ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter (personuppgiftsansvarig).

Frågor och funderingar?
Du är välkommen att kontakta oss genom att ringa telefonnummer 08-410 520 00 om du har några frågor eller funderingar kring hur DSE behandlar dina personuppgifter.

Denna information fastställdes av Departments & Stores Europé AB (publ) den 25e maj 2018.

Kolla din epost

För att logga in i Connect så behöver du bekräfta din e-postadress genom att klicka på länken vi skickat till dig.